Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie KLUN Consultancies LLC („KLUN“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie klunconsultancies.com besuchen oder anderweitig mit uns in Kontakt treten.

1. Wer wir sind

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an Michael Klun unter michael@klunconsultancies.com.

2. Verantwortlicher

Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und der UK-DSGVO ist KLUN Consultancies LLC der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir über diese Website erheben.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Website zu betreiben. Dazu gehören:

3.1 Daten, die Sie uns direkt übermitteln

Diese Website hat kein Kontaktformular. Der einzige strukturierte Weg, uns von der Website aus zu erreichen, ist der auf unserer Kontaktseite eingebundene Buchungskalender HubSpot Meetings; alles Weitere ist eine E-Mail, ein Anruf oder eine LinkedIn-Nachricht, die Sie uns von sich aus senden.

Wenn Sie über diesen Kalender ein Gespräch buchen, erheben wir:

• —Vor- und Nachname
• —E-Mail-Adresse
• —Firmenname (sofern angegeben)
• —Datum, Uhrzeit und Zeitzone des von Ihnen gewählten Termins
• —Was Sie in das Notizfeld der Buchung schreiben
• —Ob der Termin später verschoben oder abgesagt wurde

Die Buchung wird in HubSpot angelegt, das insoweit als unser Auftragsverarbeiter tätig wird; an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird eine Kalendereinladung versendet. Wenn Sie uns stattdessen eine E-Mail schreiben, anrufen oder über LinkedIn schreiben, erheben wir das, was Sie in diese Nachricht schreiben, zusammen mit den Kontaktdaten, über die sie uns erreicht.

3.2 Automatisch erhobene Daten

Wenn Sie die Website besuchen, können unsere Hosting-Infrastruktur und unser Consent-Management-System automatisch protokollieren:

• —IP-Adresse (soweit möglich teilweise anonymisiert)
• —Browsertyp und -version
• —Betriebssystem
• —Verweisende URL (Referrer)
• —Aufgerufene Seiten und Verweildauer
• —Ungefähre geografische Region (auf Länderebene) für Zwecke des Consent-Managements
• —Datenschutzsignale des Browsers (Global Privacy Control / Do Not Track)

Wir setzen auf dieser Website derzeit keine Analysedienste Dritter, keine Werbepixel und kein verhaltensbasiertes Tracking ein. Sollten wir dies künftig tun, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert und — soweit erforderlich — zuvor über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung eingeholt.

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und verwenden sie nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling mit rechtlicher Wirkung.

5. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

• —Buchungsdaten und Anfragekorrespondenz: bis zu 24 Monate ab dem Datum Ihrer Buchung oder Nachricht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
• —Unterzeichnete Verträge und zugehörige Rechnungsunterlagen: so lange, wie es nach dem anwendbaren Steuer- und Handelsrecht erforderlich ist (in der Regel bis zu 7 Jahre).
• —Server-Logs der Website: in der Regel 30–90 Tage.
• —Einwilligungsnachweise für Cookies: so lange, wie es zum Nachweis der Einwilligung nach der DSGVO erforderlich ist, in der Regel 12 Monate.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Mit wem wir Ihre personenbezogenen Daten teilen

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an diejenigen Dienstleister weiter, die für den Betrieb der Website und die Beantwortung von Anfragen erforderlich sind. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage schriftlicher Auftragsverarbeitungsverträge und ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken.

Aktuelle Auftragsverarbeiter:

Sollten wir künftig weitere Auftragsverarbeiter einsetzen (etwa Analyse- oder Werbeplattformen), wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert und — soweit erforderlich — Ihre Einwilligung eingeholt.

Wir verkaufen, vermieten oder handeln personenbezogene Daten nicht an Dritte für deren eigene Marketingzwecke.

Wir legen personenbezogene Daten offen, soweit dies gesetzlich, durch gerichtliche Anordnung oder in einem gültigen rechtlichen Verfahren vorgeschrieben ist oder soweit es zum Schutz unserer Rechte, unserer Sicherheit oder unseres Eigentums erforderlich ist.

7. Übermittlung in Drittländer

Da KLUN Consultancies LLC in den Vereinigten Staaten ansässig ist und unsere Auftragsverarbeiter außerhalb Ihres Wohnsitzlandes ansässig sein können, können personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten und in andere Länder übermittelt und dort verarbeitet werden, deren Datenschutzrecht von dem Ihrer Rechtsordnung abweicht.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien, darunter:

• —Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• —Auftragsverarbeitungsverträge mit Auftragsverarbeitern, die der DSGVO gleichwertige Garantien enthalten
• —Anbieterspezifische Zertifizierungen wie die Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit verfügbar

Eine Kopie der bestehenden Garantien können Sie bei uns anfordern.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO (EU / EWR / Vereinigtes Königreich)

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

• —Auskunftsrecht — eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten
• —Recht auf Berichtigung — unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen
• —Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) — die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit rechtlich zulässig
• —Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken
• —Recht auf Datenübertragbarkeit — Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• —Widerspruchsrecht — einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf unserem berechtigten Interesse beruht
• —Recht auf Widerruf der Einwilligung — eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt)
• —Beschwerderecht — Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an michael@klunconsultancies.com. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage oder erläutern Ihnen, warum wir mehr Zeit benötigen.

9. Ihre Rechte nach dem CCPA / CPRA (Einwohnerinnen und Einwohner Kaliforniens)

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, gewährt Ihnen der California Consumer Privacy Act (CCPA) in der Fassung des California Privacy Rights Act (CPRA) besondere Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• —Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, verwenden, offenlegen und — sofern zutreffend — verkaufen oder weitergeben
• —Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhoben haben
• —Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• —Recht auf Widerspruch gegen den Verkauf oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten — wir verkaufen oder teilen personenbezogene Daten im Sinne des CCPA nicht
• —Recht auf Einschränkung der Nutzung sensibler personenbezogener Daten — wir nutzen sensible personenbezogene Daten nicht über das hinaus, was zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist
• —Recht auf Nichtdiskriminierung — wir verweigern Ihnen keine Leistungen, verlangen keine anderen Preise und bieten keine andere Qualität, weil Sie Ihre Rechte ausgeübt haben

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an michael@klunconsultancies.com. Vor der Beantwortung einer Anfrage überprüfen wir Ihre Identität.

10. Cookies

Diese Website verwendet eine kleine Zahl von Cookies und ähnlichen Technologien. Nicht notwendige Cookies (Präferenzen, Statistik, Marketing) werden erst gesetzt, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben.

Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies und zur Verwaltung Ihrer Einstellungen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter klunconsultancies.com/cookies.

Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie im Fußbereich der Website auf Cookie-Einstellungen klicken.

11. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören:

• —HTTPS-Verschlüsselung für alle Daten, die zur Website und von ihr übertragen werden
• —Zugriff auf personenbezogene Daten ausschließlich nach dem Need-to-know-Prinzip
• —Renommierte Dienstleister mit unabhängigen Sicherheitszertifizierungen
• —Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen

Keine Datenübertragung über das Internet und kein Speichersystem kann zu 100 % sicher sein. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Kommunikation mit uns nicht mehr sicher ist, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend.

12. Datenschutz von Kindern

Diese Website richtet sich an ein geschäftliches Publikum und nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn wir Kenntnis davon erlangen, dass uns ein Kind unter 16 Jahren personenbezogene Daten übermittelt hat, löschen wir diese.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, der eingesetzten Technik, rechtlicher Anforderungen oder anderer Faktoren abzubilden. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ am Anfang dieser Erklärung und informieren Nutzerinnen und Nutzer, soweit angemessen, über die Website.

Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut zu lesen.

14. Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung und alle sich aus ihr ergebenden Streitigkeiten unterliegen dem Recht des US-Bundesstaates Florida unter Ausschluss der Kollisionsnormen.

Diese Bestimmung schränkt Ihre Rechte nach den zwingenden Vorschriften Ihres Wohnsitzlandes nicht ein, einschließlich Ihres Rechts, Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen.

15. Kontakt

Bei Fragen, Anliegen oder Anträgen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten:

Diese Datenschutzerklärung wurde für KLUN Consultancies LLC mit Stand vom 13. August 2026 erstellt und am 12. September 2026 überarbeitet: Die Beschreibung eines Kontaktformulars — das diese Website nie hatte — wurde durch den auf der Kontaktseite tatsächlich eingebundenen Buchungskalender HubSpot Meetings ersetzt. Sie gibt die zu diesem Zeitpunkt eingesetzten Werkzeuge und Verarbeitungstätigkeiten wieder. Jede wesentliche Änderung am Werkzeugbestand der Website (etwa Google Analytics, Werbepixel oder eine Newsletter-Plattform) erfordert eine Aktualisierung dieser Erklärung, bevor diese Werkzeuge aktiviert werden. Diese deutsche Fassung ist eine Übersetzung der englischen Originalfassung. Bei Abweichungen zwischen den beiden Sprachfassungen ist die englische Fassung maßgeblich.